Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) Köln
ORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER
Du arbeitest strukturiert, behältst auch dann den Überblick, wenn es im Tagesgeschäft trubeliger wird, und sorgst gerne dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hast Freude daran, Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammenzuhalten.
Nach einer strukturierten Einarbeitung wirst du zur internen Anlaufstelle für unsere Projektteams und den Büroalltag am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kolllegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.
DAS MOTIVIERT DICH
Organisation von Front- und Back-Office
Den Überblick behalten
Allen den Alltag erleichtern
Interkulturelle Zusammenarbeit
DAS BIETEN WIR
Vollzeitstelle / Präsenzarbeitsplatz
Moderne Büros und Ausstatttung
Budget für Weiterbildung
Job Rad-Leasing, Urban Sports / Benefit Pass u.v.m.
DEIN PROFIL
Kaufmännischer Background
Deutsch & Englisch C1 Level
Generalsti:in statt Spezialist:in
Hands on Mentalität
STANDORT KÖLN
Angesagtes Kölner Schanzenviertel
Gute Verkehrsanbindung
Kostenlose Parkplätze
Top Infrastruktur (Lunch, Einkaufen, Kultur)
WARUM F&M?
Wir bei F&M haben eine Leidenschaft für die Planung und Umsetzung kreativer Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie die energetische Sanierung von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld mit 70 großartigen Kolleginnen und Kollegen, meist Architekt:innen. Unsere Vielfalt zeigt sich nicht nur im Team, sondern auch in den unterschiedlichen Projekten, an denen wir arbeiten. Von Anfang an kannst du Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und deine Stärken gezielt einbringen.
DEINE AUFGABEN BEI F&M
- Einarbeitung: Nach der Einarbeitung bist du eine zentrale interne Anlaufstelle für unsere Projekt Teams in der Bauwelt
- Teamassistenz: Gemeinsam mit deiner Kollegin organisierst Du das Front- und Back-Office
- Dein Arbeitsplatz: Du sitzt im halb offenen Empfangsbereich – modern, ruhig, gut ausgestattet
- Organisieren: Du koordinierst Termine, organisierst Reisen, übernimmst Korrespondenz (Deutsch/Englisch), verwaltest Postein- und -ausgang und bereitest Meetings vor
- Events: Außerdem planst Du unsere legendären Team- und Firmenevents – kreativ, herzlich, professionell
WEN WIR UNS WÜNSCHEN
- Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Office-Managerin, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder im Groß- und Außenhandel
- Organisation ist Deine Superkraft – ob für die Projekt Teams oder im Tagesgeschäft
- Fit in MS Office & digitalen Tools aufgeschlossen
- Freundlich, souverän, verlässlich – auch wenn’s mal turbulent wird
- Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
- Spaß an Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld
- Du behältst den Überblick, packst an und findest (fast) immer eine Lösung
DAS MOTIVIERT DICH
Vielseitiger Aufgabenbereich, der sich aus den laufenden Bauprojekten und dem Tagesgeschäft ergibt.
Strukturierte Einarbeitung und Teamwork, mit festen Ansprechpartnern und enger Zusammenarbeit im Team.
Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege, für effizientes und nachvollziehbares Arbeiten.
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt, ohne Dauer-Hektik oder unnötige Abstimmungsschleifen.
Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation wirklich gebraucht wird und den Arbeitsalltag stabil hält.
UNSERE BENEFITS FÜR DICH
Team & Zusammenhalt
Work-Live-Balance & Family
Angesagtes Stadtviertel
Fort- & Weiterbildung
Gesundheit & Fitness
Faire Vergütung
Grillen & Chillen
Unsere legendären Firmen-Events!
SO KOMMEN WIR ZUSAMMEN?
Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisation, Überblick und Verlässlichkeit zählen?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.
Sende uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Angaben über das Bewerberformular.
Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von Andrea Erdmann.
Wenn dein Profil gut passt, vereinbart sie mit dir einen Video Call.
Bei Fragen vorab erreichst du Andrea telefonisch unter
+49 177 763 1198.
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F&M Retail GmbH
Schanzenstraße 39, D22
51063 Köln, Deutschland