Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Office-Management
GEMEINSAM BAUEN WIR FÜR GROSSE MARKEN – NACHHALTIG UND UMWELTFREUNDLICH
Du suchst Deine neue Herausforderung in einem modernen Arbeitsumfeld mit Abwechslung, bei dem echter Teamgeist im Vordergrund steht? Du möchtest ein wichtiger Teil des großen Ganzen sein und spannende interne Projekte begleiten? Dann freut sich das fantastische Team von F&M Retail auf Dich.
VORGESTELLT
Seit 20 Jahren setzt F&M anspruchsvolle Raumvisionen in die Realität um. Ob Fashion & Lifestyle Stores, Trendrestaurants oder ganze Geschäftshäuser. Die meisten unserer Kunden sind international unterwegs, so wie wir. Unser Headquarter befindet sich in Köln-Mülheim und es gibt einen weiteren Standort in Dubai.
FANTASTISCHE ZUSAMMENARBEIT
Arbeiten bei F&M Retail ist abwechslungsreich, bunt und spannend. Jeder kann von Anfang an Verantwortung übernehmen und bekommt vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Familienfreundliche Atmosphäre und Arbeitszeiten, Teamwork auf allen Ebenen sowie offenes Feedback prägen die gute Zusammenarbeit und unsere Arbeitgeber-Kultur.
Entfalte auch Du dein Potential in unserem fantastischen Team von 55 Mitarbeitenden aus 12 Nationen. Gemeinsam schaffen wir ein sympathisches und lebendiges Arbeitsumfeld, das Spaß macht.
Unsere Zusammenarbeit
Teamarbeit auf allen Ebenen
Regelmäßiges Feedback
Wertschätzende Kommunikation
Multikulturelles Arbeitsumfeld
Dein Arbeitsplatz
Helle moderne Büros
Top Arbeitsequipment (Telefon- und PC-Anlage)
Höhenverstellbare Schreibtische
Schöner Außenbereich für Deine Pausen
Unser Jobangebot
ab sofort, unbefristet, Vollzeit
28 Tage Urlaub
Feste Arbeitzeiten
viele Benefits/Zusatzleistungen
Dein Arbeitsort (Köln-Mülheim)
Angesagtes Schanzenviertel
Gute Verkehrsanbindung
Kostenlose Parkplätze
Top Infrastruktur (Lunch, Einkaufen, Kultur)
DEIN DREH- UND ANGELPUNKT
- Dein moderner Arbeitsplatz befindet sich im halb offenen Eingangsbereich mit geringem Besucherumfang und ist ausgestattet mit moderner Telefon- und PC-Anlage
- Gemeinsam mit Deiner netten Kollegin arbeitest Du Hand in Hand und übernimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben für unser 3-köpfiges Management und Teams
- Terminüberwachung, Reisebuchungen samt Abrechnung, Recherchen, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Entgegennahme und Weiterleitung eingehender telefonischer und schriftlicher Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Meetings, Bewirtschaften der Gemeinschaftsbereiche
- Weitere spannende interne Aufgaben und Projekte warten auf Dich (z.B. neues ERP-System, HR-Administration, Social Media)
- Und natürlich die Organisation unserer legendären Firmenevents
DAMIT STARTEST DU DURCH
- Bei uns kannst du nach der Einarbeitung selbstständig arbeiten und gestaltest Deinen Arbeitsbereich proaktiv mit
- Als kaufmännische*r Allrounder*in bist Du neugierig und liebst die Abwechslung
- Dein Beruf ist Office-Manager, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau /-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau /-mann, Hotelfachfrau /-mann, Eventmanager oder Messe- und Veranstaltungsmanager
- Als großes Organisationstalent kannst Du Prioritäten setzen und hast Lust auf wechselnde Aufgaben
- Du arbeitest am liebsten in einem lebendigen multinationalen Team
- Deine ausgeprägte Empathie und Hilfsbereitschaft zeichnen Dich aus
- Dank Deiner verhandlungssicheren Deutsch und fließenden Englischkenntnisse sorgst Du für eine reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen
DARAUF FREUST DU DICH
- Teamgeist auf allen Ebenen, professionelles Onboarding, regelmäßiges Feedback und wertschätzende offene Kommunikation
- Faires und leistungsrechtes Gehalt, Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge BAV, vergünstigtes Kölner Jobticket & Job Rad-Leasing
- Eigenes Budget für Deine Weiterbildung
- Feste Arbeitszeiten im Wechsel 08.00 h – 17.00 h + 09.00 h – 18.00 h (Präsenz)
- Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, Top Infrastruktur (Lunch, Einkaufen, Kultur)
- Unseren schönen Innenhof für Deine Pausen mit Cappuccino, Softdrinks und Obst for free
- Und last but not least auf unsere legendären Firmen Events
Genau das, was Dich begeistert? Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerberformular. Oder direkt an jobs.de@fm-retail.com.
DEIN LEBENSLAUF GENÜGT.
Ansprechpartnerin ist unsere freiberufliche Recruiterin Andrea Erdmann. Von ihr bekommst Du Dein Feedback.
Du hast erste Fragen? Du erreichst sie Mobil +49 177 763 1198.
Hier ganz einfach über Bewerberformular bewerben!
F&M Retail GmbH
Schanzenstraße 39, D22
51063 Köln, Deutschland
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in unseren Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.