Teamassistenz (m/w/d) Office-Management

Sei der Dreh- und Angelpunkt in unserer Premium-Baubranche

Du liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams! Das fantastische Team von F&M Retail freut sich auf Dich.

DAS BIST DU

Meister*in der Organisation
Kommunikationsprofi
Teamplayer mit interkultureller Kompetenz
Engagiert und unterstützend

SCHÖNER ARBEITSPLATZ

Moderne Büros, top Arbeitsequipment
Höhenverstellbare Schreibtische
Ergonomische Stühle
Schöner Innenhof mit Barbecue-Grill

 

 

UNSER JOBANGEBOT

Festanstellung, unbefristet
Budget für Weiterbildung
Zuschuss zur bAV
25% Zuschuss zum Deutschlandticket oder Job Rad-Leasing, Urban Sports / Benefit Pass

STANDORT KÖLN

Angesagtes Schanzenviertel
Gute Verkehrsanbindung
Kostenlose Parkplätze
Top Infrastruktur (Lunch, Einkaufen, Kultur)

Unser Arbeitgeberversprechen

Arbeiten bei F&M ist abwechslungsreich, bunt und spannend. Bei uns erwarten Dich 60 Menschen aus 12 Nationen und vielseitige Aufgaben in einem familiären Umfeld. Diversity spiegelt sich bei F&M nicht nur im Arbeitsalltag wider, sondern auch im breit gefächerten Aufgabenportfolio. Jeder kann von Anfang an Verantwortung übernehmen, sich weiterbilden und wird nach seinen individuellen Fähigkeiten gefördert.

DEIN DREH- UND ANGELPUNKT

  • Dein moderner Arbeitsplatz befindet sich im halb offenen Eingangsbereich mit geringem Besucherumfang und moderner Telefon- und PC-Anlage.
  • Gemeinsam mit Deiner netten Kollegin arbeitest Du Hand in Hand und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für die verschiedenen Architekten Teams
  • Deine Arbeitszeiten sind von 09.00 h – 18.00 h (kein remote)
  • Du übernimmst eigenständig Aufgaben in den Bereichen Bauprojektverwaltung, Terminüberwachung, Reisebuchungen, Recherchen, Entgegennahme und Weiterleitung eingehender telefonischer und schriftlicher Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Meetings, Organisation von Schulungen
  • Weitere spannende Themen wie z.B. die Einführung unseres neuen ERP-Systems warten auf Dich
  • Highlights sind die Planung und Organisation unserer legendären Firmen- und Team-Events

DAS BIST DU

  • Vielseitiger Office-Profi: Du bist versiert im Büromanagement und bringst Erfahrung aus verschiedenen kaufmännischen Bereichen mit
  • Dein Beruf: Office-Manager, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau /-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau /-mann oder Messe- Veranstaltungsmanager
  • Technikaffin und neugierig: Du bist fit in den Office-Anwendungen und liebst neue Herausforderungen
  • Meister*in der Organisation: Mit deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick über komplexe Aufgaben
  • Kommunikationsprofi: Dein sehr gutes Deutsch und Englisch sorgt für eine reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen
  • Teamplayer mit interkultureller Kompetenz: Du liebst die Zusammenarbeit in einem multinationalen Umfeld und kannst mit unterschiedlichen Menschen arbeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit: Du magst wechselnde Aufgaben und bleibst unter Druck freundlich
  • Engagiert und unterstützend: Mit hoher Motivation und Einsatzbereitschaft trägst du zum Erfolg unserer Bauprojekte bei

DARAUF FREUST DU DICH

  • GUT FÜR DEINE KARRIERE
    Fähigkeiten und Fachwissen weiterentwickeln
    Wertvolle interkulturelle Kompetenzen erwerben
    Persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben
    Spannende Menschen kennenlernen
  • HOW IT WORKS
    Professionelle Einarbeitung durch Deine Kollegin
    Gut strukturierte Arbeitsprozesse und Qualitätsstandards
    Hilfsbereites Team
    Regelmäßiges Feedback
    Wertschätzende Kommunikation
  • SCHÖNER ARBEITSPLATZ
    Moderne Büros, top Arbeitsequipment
    Höhenverstellbare Schreibtische
    Ergonomische Stühle
    Schöner Innenhof mit Barbecue-Grill
    Cappuccino, Softdrinks und Obst for free
    …und last but not least unsere legendären Firmen Events
  • DAS ÜBERNEHMEN WIR
    Budget für Deine Weiterbildung
    Zuschuss zur bAV
    25% Zuschuss zum Deutschlandticket oder Job Rad-Leasing, Urban Sports / Benefit Pass
  • STANDORT KÖLN
    Cooles Stadtviertel in Köln-Mülheim
    Gute Verkehrsanbindung
    Kostenlose Parkplätze
    Top Infrastruktur (Lunch, Einkaufen, Kultur)

Du hast erste Fragen? Du erreichst Andrea Erdmann Mobil +49 177 763 1198.

Teamassistenz
Wo hast Du unser Job Profil gefunden?

Maximum file size: 10MB


F&M Retail GmbH
Schanzenstraße 39, D22
51063 Köln, Deutschland